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Job ID #:6234
Position Type:Regular Full-Time
Experience Required:Not Indicated
Job Category:Finance
Location:Toronto, ON CA
Education Required:Associates Degree
Relocation Provided:No Relocation Offered

CHEP is the world leader in pallet and container pooling services, serving many of the world's largest companies. CHEP issues, collects, conditions and reissues more than 285 million pallets and containers from a global network of more than 500 service centers in 42 countries, helping manufacturers and growers transport their products to distributors and retailers.

CHEP partners with customers to develop pooling solutions that ensure reduced product damage, offer enhanced delivery efficiencies, eliminate waste and cut supply chain costs, adding exceptional value for its customers. With more than 300,000 customers around the globe, including Procter & Gamble, SYSCO, Carrefour, Kellogg's, Woolworths, Kraft, Nestlé, Lion Nathan, The Home Depot, Tesco, Unilever, Hewlett Packard, Ford and GM, CHEP is known for "Handling The World's Most Important Products…Everyday."

CHEP employs more than 7,700 employees in 42 countries and benefits from more than four decades of industry experience internationally.



POSITION PURPOSE
Under the general direction of the Finance Manager, the Senior Accountant will assist in the financial accounting close process. This position will be responsible for daily, weekly and monthly accounting tasks and activities as well as finance projects for Paramount Pallet LP.

The Senior Accountant is also expected to make recommendations to the Finance team for developing and maintaining accounting principles, practices and procedures to ensure accurate and timely financial reporting. This position must meet tight deadlines and a multitude of accounting activities including general ledger preparation, bank and bank monitoring and month end analysis.

SCOPE
Number of Countries: 1
Number of Locations: 7

MAJOR / KEY ACCOUNTABILITIES

Accounting
• Assist in all month-end close activities.
• Ensure transactions are recorded and maintained in compliance with accepted policies and procedures.
• Monitor banking activities, prepare journal entries and bank reconciliations (Canadian and US) to support account activity.
• Process the month end close by ensuring timely and accurate completion of the monthly close activities including the preparation of journal entries and assigned balance sheet reconciliations.
• Collaborate with Business Process Outsourcer (BPO) to ensure timely month end close.
• Ensure accurate and timely recording and settlement of inter-company invoices and balances.
• Investigation of discrepancies as they occur.
• Electronic and manual filing of documents, reports, journal entries, and other accounting related information.
• Collaborate with team members and others within the organization to support the development and improvement of business solutions.
• Support the Finance team and others within the organization with ad hoc requests as required.

Budgeting/Forecasting
• Prepare detailed working files for budgeting and forecasting

Reporting and Analysis
• Balance Sheet analysis and weekly/monthly cash flow.
• Assist Finance team with month end reports, quarterly reports and business performance reviews.

Control Environment
• Continue to improve the business’ financial processes with the goal of strengthening the overall control environment.
• Assist in ensuring compliance with Brambles’ Financial Minimum Control Standards
• Support the Finance team with external and internal audit compliance and the implementation of improvements resulting from such audits/reviews.
• Review balance sheet reconciliations prepared by the BPO to ensure the accurate reflection of company assets in the monthly financial statements and other management reports.
• Contributes to team effort by accomplishing related results as needed

MEASURES
• Responsible for assisting with month-end close activities.
• Responsible for collaborating with BPO to ensure balance sheet reconciliations are accurate and timely
• Contributes to enhancing the visibility of financial information through timely and accurate recording of financial transactions.

AUTHORITY / DECISION MAKING
As per Paramount Pallet LP Authority Matrix

KEY CONTACTS
Plant Manager, Finance Manager, Sales Manager, Department Heads

External:
Customers

QUALIFICATIONS
• Accounting or Finance degree
• Professional accounting designation (CPA, CGA or CMA)

EXPERIENCE
• 3 – 5 years relevant experience
• IFRS
• Proficient in MS office applications, including Word, Access and PowerPoint
• Advanced-level Excel skills
• SAP experience an asset preferably Solomon

SKILLS AND KNOWLEDGE
• Technical accounting and finance skills, collaboration, attention to detail, extremely well organized, process innovation / continuous improvement.
• The individual must be independent, proactive, possess good analytical skills and able to meet all deadlines in a dynamic, fast paced environment.
• To be successful in this role, the candidate must be a self-starter who enjoys being challenged and can adapt to changing environments and technology with ease.

LANGUAGES
English
Desirable: French

 

Comptable Principal(e)

BUT DU POSTE
Sous la direction générale du/de la gestionnaire de la comptabilité, le/la comptable principal(e) participera au processus de bilan de la comptabilité financière. Ce poste sera responsable des tâches et activités comptables quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, ainsi que des projets financiers pour CHEP Canada.

Le/la comptable principal(e) doit aussi faire des recommandations à l’équipe des finances en matière d’élaboration et de maintien des principes, pratiques et procédures comptables afin de s’assurer d’une présentation adéquate et opportune des informations financières. Ce poste doit respecter des échéanciers serrés et réaliser une multitude d'activités comptables, notamment la préparation du grand livre, les rapports de dépenses en immobilisations et l’analyse des bilans mensuels.

RESPONSABILITES MAJEURES/PRINCIPALES

Comptabilité
• Aider aux activités de bilans mensuels.
• S’assurer que les transactions sont consignées et maintenues en conformité avec les politiques et procédures acceptées.
• Traiter les bilans mensuels tout en s’assurant que les activités liées aux bilans sont réalisées de façon précise et en temps utile, notamment la préparation des écritures de journal.
• Collaborer le partenaire externe de processus d’affaires pour s’assurer que les bilans mensuels sont réalisés en temps opportun.
• S’assurer de la consignation et du règlement des factures et soldes interentreprises de façon précise et en temps utile.
• Enquête des écarts au moment où ils surviennent.
• Dépôt électronique et manuel des documents, rapports, écritures de journal et autres informations en lien avec la comptabilité.
• Collaborer avec les membres de l’équipe et les autres personnes au sein de l’organisation afin de soutenir le développement et l'amélioration des solutions d'affaires.
• Soutenir l’équipe des finances et les autres équipes au sein de l’organisation dans le cas de requêtes particulières, le cas échéant.

Budget/Prévisions
• Préparer des fichiers de travails détaillés pour le budget et les prévisions

Rapports et analyses
• Tenir à jour un dépôt des accords de centre de service et des baux du bâtiment central
• Aider l’équipe des finances avec les rapports bilans mensuels, les rapports trimestriels et les examens du rendement de l’entreprise.

Environnement de contrôle
• Continuer d’améliorer les processus financiers de l’entreprise avec comme objectif de renforcer l’environnement de contrôle général.
• Contribuer au respect de la conformité avec les normes de contrôle minimales en matière de finances de Brambles
• Soutenir l’équipe des finances en ce qui concerne la conformité des vérifications externes et internes, et pour la mise en œuvre des réalisations résultant de chaque vérification/examen.
• Examiner les rapprochements des bilans préparés par le partenaire externe des processus d'affaires pour s’assurer d’une représentation exacte des actifs de l’entreprise dans les relevés financiers mensuels et les autres rapports de gestion.

MESURES
• Responsable d’aider aux activités relatives aux bilans mensuels.
• Responsable de collaborer avec le partenaire externe des processus d'affaires pour s’assurer que les rapprochements des bilans sont exacts et effectués en temps utile
• Contribue à rehausser la visibilité de l’information financière grâce la consignation exacte et en temps utile des transactions financières.

AUTORITE/PRISE DE DECISION
• Conformément à la matrice de délégation des pouvoirs de CHEP Canada

QUALIFICATIONS
• Diplôme en comptabilité ou en finances
• Accréditation comptable professionnelle (CPA, CGA ou CMA)

EXPERIENCE
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente
• IFRS
• Maîtrise des applications MS Office, notamment Word, Access et PowerPoint
• Compétences avancées avec Excel
• Expérience du logiciel SAP un atout

COMPETENCES ET CONNAISSANCES
• Compétences en finances et en comptabilité technique, collaboration, attention aux détails, personne extrêmement bien organisée, innovation dans les processus et amélioration continue.
• La personne doit être indépendante, proactive, posséder de bonnes compétences analytiques et être capable de respecter tous les échéanciers, dans un environnement au rythme rapide.
• Pour réussir dans ce rôle, le/la candidat(e) doit être une personne pleine d’initiative qui aime avoir à relever des défis et qui a la capacité de s'adapter facilement aux environnements changeants et à la technologie.

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